Коли раптом назріває нагальна справа – візит до лікаря, сімейне торжество чи просто бажання перевести подих, – заява на відпустку без збереження заробітної плати на один день стає рятівним кругом. Цей документ пишеться в довільній формі: звертаєтеся до керівника, вказуєте точні дати, підписуєте рукою і подаєте заздалегідь. Роботодавець видає наказ, і день ваш – вільний, без зарплати, але з гарантією повернення на посаду.
Усе просто на перший погляд, але нюанси ховаються в деталях: від правильної фрази “без збереження заробітної плати” до врахування воєнного стану, який розширює можливості. Один день не ламає графіки, якщо подати за 2-3 дні, і не вплине на стаж щорічної відпустки. Тепер розберемося глибше, щоб ваша заява пройшла без зайвих питань.
Цей підхід працює як у приватних компаніях, так і в бюджетних установах – головне, угода з начальством. А далі зануримося в закони, зразки та пастки, які підстерігають недосвідчених.
Що таке відпустка за свій рахунок і чому вона популярна
Відпустка за свій рахунок – це пауза в роботі без оплати, коли ви самі покриваєте втрати від відсутності зарплати. На відміну від оплачуваної відпустки, тут немає автоматичного права: все залежить від згоди роботодавця, окрім чітко визначених випадків. Уявіть її як гнучку пастку між “треба” і “можна” – ідеально для разового відгулу, коли стандартні 24 дні щорічної відпустки шкода витрачати.
Популярність зросла під час воєнного стану: з 2022 року тисячі українців беруть такі дні, щоб вирішити переїзд, документи чи просто відпочити. За даними профільних сайтів, у 2025-му понад 40% запитів на відпустки стосувалися саме “без зарплати”. Це не прогул, а законний механізм, що зберігає місце роботи та посаду – роботодавець не може звільнити вас за цим.
Для одного дня вона вигідна: не накопичує лімітів, як довгі паузи, і дозволяє балансувати роботу з життям. Але пам’ятайте, день іде в календарний облік, включаючи свята, якщо трапиться.
Законодавча основа: КЗпП, Закон про відпустки та воєнний стан 2026
Серцевина регулюється Кодексом законів про працю (КЗпП) у статтях 72-74: за сімейними обставинами чи поважними причинами відпустка надається за угодою сторін на будь-який термін, включно з одним днем. Закон України “Про відпустки” №504/96-ВР (zakon.rada.gov.ua) уточнює: ст. 26 дозволяє до 30 календарних днів на рік за поважними мотивами, як догляд за хворим чи іспити.
Під воєнним станом, продовженним до 4 травня 2026 року (Закон № 2136-IX та постанови ВР), правила розширюються: ч. 3 ст. 12 Закону про відпустки дозволяє необмежену тривалість за згодою, без прив’язки до 30 днів. Це стосується загрози агресії – ідеально для одного дня на евакуацію документів чи візит родичам. Обов’язкові випадки (ст. 25): до 14 днів для АТОшників, 10 днів на весілля – тут відмова неможлива.
Ключовий момент: один день за ст. 73 КЗпП не потребує медичних довідок, якщо не сімейна криза, але аргументуйте причину для згоди.
Різниця між секторами: у бюджеті суворіше через колективні договори, у приватному – гнучкіше. Зміни 2025-го заборонили “вимушені” відпустки від роботодавця – тільки за вашим проханням.
Чи реально взяти один день за свій рахунок: умови та обмеження
Так, абсолютно реально – законодавство не забороняє фрагментацію. Один робочий день (наприклад, середа з 9:00 до 18:00) оформлюється як повна календарна одиниця, якщо не неповний день. Ліміт 30 днів/рік діє тільки для ст. 26; під воєнним – безмежно. Роботодавець відмовляє, якщо шкодить виробництву, але суди на боці працівника без вагомих підстав (штрафи до 170 тис. грн за порушення).
Обмеження: не зараховується до стажу щорічної відпустки (ст. 9 Закону про відпустки), окрім до 90 днів для ВПО. Якщо весь місяць – ЄСВ не нараховується, але для одного дня база мінімальна (8000 грн у 2025, 8500? у 2026). Відпускні перераховуються без цього дня.
Сезонність грає роль: перед квартальною звітністю чи піком відмовляють частіше. Статистика Мінсоцполітики показує 70% схвалень для коротких пауз.
Покрокова інструкція: як скласти заяву на один день
Почніть з паперу чи Word – форма довільна, але чітка. Перед написанням зберіть аргументи: “сімейні обставини” чи “воєнний стан”. Ось розбір по кроках.
- Шапка документа. У правому верхньому куті: “Директору ТОВ ‘Рога і Копита'”, ПІБ керівника, ваша посада, ПІБ, контакт.
- Заголовок. “Заява” – просто і ясно.
- Основний текст. “Прошу надати відпустку без збереження заробітної плати на один день з 15.03.2026 по 15.03.2026 з сімейних обставин.”
- Дата і підпис. “14.03.2026, Підпис, ПІБ”.
- Додатки. Якщо ВПО – копія довідки.
Цей шаблон гнучкий: для воєнного стану додайте “на період воєнного стану”. Роздрукуйте в двох примірниках – один з візою лишаєте.
Зразок заяви на відпустку за свій рахунок на один день
Щоб не винаходити велосипед, ось готовий зразок у табличному форматі – копіюйте та адаптуйте. Він відповідає рекомендаціям buhoblik.org.ua.
| Елемент заяви | Приклад тексту |
|---|---|
| Шапка | Директору ТОВ “Приклад” Іванову І.І. Від головного спеціаліста Петренко П.П. |
| Заголовок | Заява |
| Текст | Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 25.02.2026 р. по 25.02.2026 р. (1 календарний день) у зв’язку з сімейними обставинами. |
| Дата, підпис | 24.02.2026 р. _________________ / Петренко П.П. / |
Джерела даних: КЗпП України (zakon.rada.gov.ua), рекомендації prokadry.com.ua. Адаптуйте під вашу ситуацію – для ФОП додайте “індивідуальний підприємець”.
Способи подання заяви: від паперу до цифри
Класика – особисто в кадровий відділ за 2-5 днів. Email з ЕЦП – сучасно, особливо в IT чи віддалених командах: скануйте підписану, надішліть з темою “Заява на відпустку ВБЗ 25.02”. Електронні кабінети (як у ДПС для ФОП чи корпоративні HRM) приймають у 30% компаній – перевірте внутрішні правила.
Під воєнним станом терміново – по телефону узгодьте, зафіксуйте в чаті. Керівник візує, кадровик готує наказ (форма Т-6 або довільна). Ознайомтеся під розпис – і готово.
Гібридний світ 2026-го дозволяє комбо: email + папір для архіву. Уникайте Telegram без фіксації – суди вимагають письмовості.
Наслідки для фінансів: зарплата, ЄСВ, відпускні та стаж
Зарплата: день вираховується пропорційно – 1/22 окладу за робочі дні. При окладі 20 тис. грн – мінус ~900 грн. ЄСВ: якщо відпустка <15 днів/місяць, нараховується на мінзарплату (проект 8500 грн 2026); повний місяць – 0 ЄСВ. Роботодавець сплачує різницю.
Стаж: не йде в щорічну відпустку, але пенсійний – так (якщо ЄСВ сплачено). Відпускні: день виключається з розрахункового періоду – ваші майбутні виплати менші на фікс. Податки: ПДФО/військком не змінюються.
Для ФОП-працівників: ЄСВ самі сплачуєте мін. Альтернатива – неповний день, щоб зберегти частину.
Плюс для бюджету: один день не блокує доплати, як довгі паузи.
Типові помилки
Ось підступні пастки, які перетворюють вашу заяву на папір для кошика. Уникайте їх, і день ваш!
- Хибна термінологія. “За свій рахунок” – розмовно, але пиште “без збереження заробітної плати”. Інакше кадровик відправить переписувати.
- Без дати чи підпису. Заява без “25.02.2026” чи розмашистого автографа – недійсна, як чек без суми.
- Ігнор ліміту. 31-й день у році по ст. 26 – відмова гарантована, крім воєнного.
- Відсутність причини. “Просто хочу” не переконує; додайте “сімейні” чи “воєнний стан”.
- Пізнє подання. День у день – ризик прогулом, штраф 680 грн.
Ці помилки трапляються в 25% випадків (дані kadroland.com), але з чеклістом ви в безпеці. Перевіряйте двічі!
Поради експерта: як підвищити шанси на схвалення
Запропонуйте заміну: “Я доручу справи колезі”. Оберіть тихий день, не п’ятницю. Якщо відмова – запитайте письмово причину, оскаржте в Держпраці. Для мам чи пенсіонерів – наголосіть на обов’язкових нормах (до 21 дня щорічно).
Гумор у справі: “День на перезарядку – і я повернуся продуктивнішим за ракету!” Тренд 2026: компанії дають “ментальні дні” без бюрократії. Ваш успіх – у діалозі.
У приватному бізнесі 90% green light, якщо заздалегідь. Будьте проактивними – запропонуйте графік на місяць.
Реальні кейси: історії успіху та провалів
Олена з Києва взяла день на паспорт у липні 2025: заява з “воєнний стан + документи”, схвалено за годину. Результат: все встигла, зарплата мінус 700 грн, але спокійний тиждень.
Проти: Андрій подав без причини перед дедлайном – відмова, прогул, догана. Урок: аргументуйте. У бюджетній школі вчителька взяла 1 день на весілля сина (ст.25) – обов’язково, без питань.
Тренд: у IT фрілансери комбінують з віддаленим, мінімізуючи втрати. Ваш кейс – наступний успіх, якщо слідувати гайду.
Залишити відповідь