Кожен квітень у повітрі витає легкий аромат відповідальності – той самий, що нагадує про обов’язок чесно звітувати перед державою про свої заробітки. У 2026 році для доходів 2025-го подати податкову декларацію про майновий стан і доходи потрібно до 1 травня більшості фізичних осіб. Найпростіший шлях – через Електронний кабінет на tax.gov.ua з КЕП, де система частково заповнює форму автоматично. Це займає годину-дві, якщо підготуватися, і рятує від черг та паперової тяганини.
Але не поспішайте панікувати: навіть якщо ви фрілансер з разовими виплатами чи власник квартири в оренді, процес розписаний до дрібниць. Головне – зібрати чеки, виписки та дані про активи. За даними Державної податкової служби України, у 2025-му понад 70% декларацій подали онлайн, уникнувши штрафів на мільйони гривень. Розберемо все по поличках, щоб ви відчули впевненість, а не стрес.
Хто зобов’язаний подавати декларацію про доходи у 2026 році
Не всі українці стикаються з цим щороку, але якщо ваші гроші не пройшли через руки роботодавця з утриманим ПДФО, декларація – ваш обов’язок. Уявіть річну звітність як дзеркало ваших фінансів: вона показує не лише доходи, а й майно, щоб податкова бачила повну картину.
Ось основні категорії, які не уникнуть цього кроку:
- Отримали доходи без податкового агента: фріланс від фізосіб, продаж старого авто понад норму (25 тис. грн для авто до 5 років), оренда нерухомості понад 60 м² квартири чи 300 м² будинку.
- ФОП на загальній системі: чисті доходи мінус витрати, плюс ЄСВ – все в одному документі.
- Незалежні професіонали: нотаріуси, адвокати, лікарі – з доходів від послуг.
- Іноземні доходи: зарплата за кордоном чи інвестиції, оподатковувані за ставкою 18% + 1,5% ВЗ.
- Спадщина чи подарунки від фізосіб: якщо не близькі родичі першого ступеня.
- Для податкової знижки: хочете повернути гроші за іпотеку чи навчання дітей.
Якщо ж ви на спрощенці (єдиний податок 1-5 групи) чи отримуєте зарплату з утриманим податком – розслабтеся, декларація не потрібна. Але перевірте: податкова може надіслати запрошення, якщо помітила незадекларовані активи. Це як несподіваний дзвінок від друга, що нагадує про борг.
Терміни подання декларації про доходи та сплати податків у 2026
Час – гроші, а тут ще й штрафи на кону. Кампанія стартувала 1 січня 2026-го, тож не тягніть до останнього: сервери перевантажуються, як київські дороги в пік.
| Категорія платника | Граничний строк подання | Строк сплати податку |
|---|---|---|
| Фізособи (основна група) | 1 травня 2026 | 1 серпня 2026 |
| ФОП загальна система (припинення діяльності) | 20 днів наступного місяця після припинення | 60 днів після подання |
| Резиденти, що виїжджають за кордон | 60 днів перед виїздом | Той самий строк |
| Для податкової знижки | 31 грудня 2026 | Не застосовується (повернення) |
Дані з сайту Державної податкової служби України (tax.gov.ua). Поштою – за 5 днів раніше, електронно – до опівночі дедлайну. Воєнний стан може продовжити терміни, стежте за оновленнями.
Способи подання податкової декларації: порівняння плюсів і мінусів
Вибір методу – як підбір взуття: має бути зручним і надійним. Електронний кабінет лідирує, бо безпечний і швидкий, але потребує КЕП.
| Спосіб | Плюси | Мінуси | Коли обрати |
|---|---|---|---|
| Електронний кабінет (tax.gov.ua) | Предзаповнення, підтвердження онлайн, без паперу | Потрібен КЕП (Дія.Підпис) | Для tech-savvy |
| Особисто в ЦОП ДПС | Консультація на місці | Черги, друк форми | Маленькі міста |
| Поштою | Зручно віддалено | Ризик втрати, за 5 днів | За кордоном |
У 2026-му 80% обирають онлайн – це не примха, а реальна економія часу. Почніть з реєстрації в Електронному кабінеті.
Покрокова інструкція: як подати декларацію онлайн через Електронний кабінет
Зайдіть на cabinet.tax.gov.ua – ваш портал у світ податків. Натисніть “Вхід для громадян” з Дія.Підпис чи ключем від АЦСК. Система розпізнає вас за паспортом і ІПН.
- Отримайте дані про доходи: У меню “Декларація” > “Відомості про доходи” – завантажте з реєстру. Це полегшить життя, бо податкова вже знає про зарплату чи оренду.
- Створіть нову декларацію: Оберіть “Декларація про майновий стан і доходи” (форма J/F 0100215). Форма XLS або онлайн-редактор запуститься.
- Заповніть і перевірте: Внесіть пропущені доходи, майно. Натисніть “Перевірити” – система знайде помилки.
- Підпишіть КЕП і надішліть: Отримайте квитанцію. Збережіть PDF для себе.
- Сплатіть податок: Через банк чи ЕК до 1 серпня.
Якщо щось не так – статус “Відхилено” прийде повідомленням. Виправте та надішліть заново. Це як гра в тетріс: блоки падають точно, якщо не поспішати.
Детальний розбір: як заповнити розділи декларації про доходи
Форма – не просто папір, а фінансовий портрет. Затверджена Мінфіном наказом №859, має 8 розділів плюс додатки. Кожна комірка – ключ до правильного розрахунку 18% ПДФО + 1,5% військового збору.
Розділ I: Загальні відомості. ПІБ, ІПН, адреса, телефон. Поставте “Х” у “Річна”. Важливо: оберіть правильний тип платника – “Фізична особа” чи “ФОП”.
Розділи II–V: Доходи та податки. Вкажіть суми по джерелах: зарплата (ряд. 01.01), оренда (03.2), інвестиції (07). Автоматично розрахує податок. Приклад: оренда квартири 120 тис. грн – ПДФО 21 600 грн.
Розділ VI: Податкова знижка. Тут магія: відніміть витрати на освіту (до 120 прожиткових мін.), медицину, іпотеку. Додаток З – докази чеками.
Розділи VII–VIII: Об’єкти оподаткування, банківські рахунки. Нерухомість понад норми, авто, крипта. Повний список активів.
Додатки: Ф1 (іноземні доходи), Ф4 (ФОП), ЄСВ для підприємців. Завантажте шаблон з tax.gov.ua та потренуйтеся.
Податкова знижка: поверніть до 19 500 грн у 2026
Це ваш бонус за совість! Якщо витратили на навчання сина 50 тис. грн, держава поверне до 9 тис. грн ПДФО. Ліміт – 120% прожиткового мінімуму (близько 3 200 грн/міс. у 2025).
- Освіта: школа, виш – без обмежень для себе/дітей.
- Медицина: операції, ліки – чеки обов’язкові.
- Іпотека: відсотки по кредиту на житло.
- Благодійність: до 5% доходу.
Подайте до 31 грудня 2026 – гроші на рахунок за 60 днів. У 2025-му повернули 2,5 млрд грн тисячам українців. Не ігноруйте – це як знайти забуту купюру в кишені.
Особливості для ФОП та незалежних на загальній системі
ФОП – не просто статус, а бізнес з нюансами. Чисті доходи (дохід мінус витрати) оподатковуються 18% + 1,5%, плюс ЄСВ 22% від мінзарплати (8 тис. грн у 2025).
У декларації: Додаток Ф2 для авансових платежів, ЄСВ1 для внесків. Приклад: дохід 500 тис., витрати 200 тис. – оподатковуваний 300 тис., ПДФО 54 тис. Сплачуйте аванси щоквартально, річний звіт – коригування.
Незалежні (IT-консультанти, дизайнери): аналогічно, але без КВЕД. Зберігайте первинку 1095 днів – податкова може перевірити.
Типові помилки при поданні декларації про доходи
Бачив стільки історій, коли дрібниця коштувала штрафу в тисячі. Ось топ-пастки 2026-го.
- Забули іноземні доходи: Stripe чи Upwork – вкажіть у гривнях за курсом НБУ. Штраф 25% від суми.
- Неправильний курс валют: Використовуйте середньорічний, не свіжий.
- Без додатків: ФОП без ЄСВ1 – відмова.
- Помилка в ІПН: Декларація не пройде перевірку.
- Ігнор предзаповнення: Податкова бачить ваші дані – не ховайте.
Виникає через поспіх. Перевіряйте двічі – і спите спокійно.
Штрафи жорсткі, але справедливі. За неподання – 340 грн перший раз, 1020 повторно. За заниження – 10-50% від різниці. Адміністративка 51-136 грн за дрібниці.
Ви не самотні в цій справі: податкова радить, форуми киплять порадами. Почніть з Електронного кабінету сьогодні – і 2026-й стане роком фінансової прозорості, де ваші гроші працюють на вас.
Залишити відповідь