Коли лікарняний раптом лягає на стіл бухгалтера, а стаж працівника викликає питання, на допомогу приходить довідка ОК-7 – справжній рятівник у світі соціальних виплат. Цей документ з Пенсійного фонду України фіксує ваші заробітки та страховий стаж саме з того моменту, як у 2011-му запровадили єдиний соціальний внесок. Вона показує помісячно базу для ЄСВ і дні стажу, без яких розрахунок лікарняних чи декретних просто неможливий.
Уявіть: ви захворіли, Фонд соцстраху вимагає доказів стажу понад шість місяців – і ось ОК-7 стає вашим щитом. За даними ПФУ на pfu.gov.ua, цей запит один із найпопулярніших у Google серед українців, бо торкається кожного, хто працює офіційно чи як ФОП. А тепер розберемося, чому цей аркуш паперу (чи PDF з QR-кодом) вартий уваги.
Довідка ОК-7 не просто цифри – це хроніка вашого трудового шляху після реформи 2011 року, коли ЄСВ уніфікували, а дані почали накопичувати в єдиному реєстрі. Вона генерується автоматично, без черг і бюрократії, якщо роботодавці подавали звітність вчасно.
Історія довідки ОК-7: від реформи ЄСВ до цифрової ери
Все почалося в січні 2011-го, коли Закон “Про збір та облік єдиного внеску” замінив розрізнені внески на один – ЄСВ. Раніше стаж фіксували трудові книжки та окремі довідки, але з новим внеском Пенсійний фонд створив Реєстр застрахованих осіб. Постанова правління ПФУ № 10-1 від 18 червня 2014 року затвердила Положення про цей реєстр, а форма ОК-7 з’явилася як додаток 5 – спеціально для виплат по непрацездатності.
До 2011-го заробітки йшли в ОК-5 для пенсій, але для лікарняних потрібні були свіжі дані про ЄСВ. ОК-7 заповнила цю прогалину, фіксуючи тільки базу нарахування в межах максимуму (наприклад, 15 мінімалок у 2026-му). У 2020-х цифризація прискорилася: з порталу ПФУ до “Дії” – і ось у 2025-му понад мільйон українців отримали її онлайн, за статистикою сервісних центрів ПФУ.
Ця еволюція схожа на перехід від паперових листів до email: спочатку хаос, потім зручність. Сьогодні ОК-7 – ключ до виплат, бо Фонд соцстраху довіряє тільки офіційним даним реєстру, а не деклараціям.
Що містить довідка ОК-7: детальний розбір форми
Форма ОК-7 – це таблиця, що оживає з вашою історією. У шапці: ПІБ, РНОКПП (ІПН), дата народження, період запиту (зазвичай останні 6–12 місяців, але можна ширше з 2011-го). Головне тіло – місяці з колонками: база ЄСВ, страховий стаж (календарний, повний, за дні хвороби чи догляду), позначки “сплачено”.
Наприклад, за січень 2026-го: база 8000 грн (якщо мінімалка), стаж 31 день, галочка про ЄСВ. Нижче – підсумки: загальний стаж у роках/місяцях/днях. Підпис – електронний від ПФУ з QR для перевірки. Без зайвих деталей про пенсію, тільки соцвиплати.
Щоб полегшити сприйняття, ось структура типової форми:
| Колонка | Зміст | Приклад |
|---|---|---|
| ПІБ, РНОКПП | Ідентифікація | Іванов І.І., 1234567890 |
| Період | З/по | 01.2011 – 02.2026 |
| Місяць | База ЄСВ (грн) | 8000 (січень 2026) |
| Стаж | Дні/місяці/роки | 31 днів |
| Позначки | Сплачено/не сплачено | + (галочка) |
Джерела даних: Положення про реєстр застрахованих осіб на pfu.gov.ua. Після таблиці завжди перевірте QR – він веде до верифікації. Якщо даних немає, значить, роботодавець не подав звітність.
Для чого потрібна довідка ОК-7: реальні сценарії використання
Перший і найпоширеніший кейс – лікарняний. Якщо стаж менше 3 років, виплата 50–60% від доходу, більше – до 100%. Фонд соцстраху дивиться ОК-7, щоб порахувати середній заробіток. Уявіть маму у декреті: без ОК-7 декретні не нарахують, бо потрібен стаж і база ЄСВ.
Другий – безробіття. Центр зайнятості вимагає її для допомоги: скільки днів стажу, чи сплачував ФОП ЄСВ добровільно. Третій – оскарження: якщо ФСС занизив виплату, ОК-7 – доказ у суді. Навіть для ФОП на спрощенці: якщо платили ЄСВ, стаж нараховується.
- Лікарняний: Підтверджує стаж для % оплати, базу для середнього.
- Декретні: 100% від доходу за 12 місяців, стаж обов’язковий.
- Безробіття: Розмір допомоги залежить від стажу (від 50% мінімалки).
- Інше: Допомога по догляду, оскарження штрафів ФСС.
Ці приклади показують: ОК-7 не для пенсії, а для “гарячих” моментів життя. У 2026-му, з воєнним станом, попит зріс – тисячі ФОПів перевіряють стаж для виплат.
Довідка ОК-7 проти ОК-5: чому не плутати ці два “брати”
ОК-5 і ОК-7 – як двоє братів: обидва з реєстру ПФУ, але з різними характерами. ОК-5 ширша – заробіток для пенсії з 2000-го, включає все, навіть понад максимум ЄСВ. ОК-7 вужча, з 2011-го, тільки база ЄСВ до максимуму.
Порівняємо в таблиці для ясності:
| Параметр | ОК-7 | ОК-5 |
|---|---|---|
| Період | З 01.01.2011 | З 01.01.2000 |
| Заробіток | Тільки база ЄСВ (до макс.) | Повний заробіток |
| Призначення | Лікарняні, декретні | Пенсія, стаж |
| Стаж | Детально по днях | Загальний |
Джерела: Роз’яснення ПФУ на pfu.gov.ua. Плутанина коштує часу – беріть ОК-7 для ФСС, ОК-5 для пенсії.
Покрокова інструкція: як отримати довідку ОК-7 у 2026 році
У 2026-му все онлайн – забудьте про черги. Головні шляхи: портал ПФУ, “Дія” чи сервісний центр. Потрібен ЕЦП, BankID чи паспорт.
- Зайдіть на portal.pfu.gov.ua, зареєструйтесь через ЕЦП або Дію.
- Увійдіть у кабінет, оберіть “Запит на відомості” → “Довідка ОК-7”.
- Вкажіть період (авто – останні 12 міс., можна з 2011), ПІБ/RНОКПП заповнюються самі.
- Підпишіть запитом, чекайте 5 хв – завантажте PDF з QR.
- У “Дії”: Послуги → Пенсійний фонд → Довідка ОК-7 → Генерувати.
Офлайн: сервісний центр ПФУ з паспортом – видають одразу. Для ФОП: перевірте, чи подавали ОК-7 як звітність (так, роботодавці подають щоквартально).
Швидко, безплатно, надійно. Якщо даних немає – пишіть роботодавцю: вони мусять виправити звітність.
Типові помилки при роботі з довідкою ОК-7
Бухгалтери часто стикаються з пастками, які затягують виплати. Ось топ-5, щоб ви уникли стресу.
- Неправильні ПІБ чи РНОКПП: Система не знаходить – перевірте в Дії, виправте. Ви не повірите, скільки разів “Іваненко” пишуть “Івановенко”.
- Відсутні дані від роботодавця: Якщо ФОП не платив ЄСВ – стажу немає. Рішення: подати уточнюючу звітність.
- Не той період: Для лікарняного – 6–12 міс. назад, не весь час. Помилка блокує розрахунок.
- Проблеми з ЕЦП: Термін минув? Оновіть у “Дії”. Без підпису – нуль.
- Ігнор QR: ФСС перевіряє скан – паперовий принт без нього недійсний.
Ці помилки коштують днів виплат, але з практикою ви станете профі. У 2026-му ПФУ додав чат-боти для допомоги – користуйтеся!
З ОК-7 у кишені (чи телефоні) соцвиплати течуть плавно, як ріка після дощу. Бухгалтер з досвідом знає: один день підготовки рятує тижні нервів. А якщо ФОП – стежте за ЄСВ щомісяця, бо стаж нарощується тільки з платежами.
У світі, де робота непередбачувана, ця довідка – ваш надійний компас по страховому морю. Далі – тільки вперед, з повним портфелем даних.
Залишити відповідь