Втрата свідоцтва про народження нагадує раптовий порух вітру, що розвіює старі фотографії з сімейного альбому – боляче, але тимчасово. Цей тонкий папірець, виданий ще в пологовому, раптом стає ключем до паспорта, роботи чи спадщини. Найшвидший шлях відновлення пролягає через портал Дія: подайте заяву онлайн, підпишіть Дія.Підписом, і за три робочі дні заберіть дублікат у ЦНАП чи отримайте поштою. Або ж крокніть до найближчого відділу ДРАЦС – і того ж дня тримайте новий документ у руках, заплативши символічні 0,51 гривні держмита.
Така простота з’явилася не випадково. З 2022 року, коли мільйони українців втратили домівки та папери через війну, держава прискорила процедури. За даними diia.gov.ua, щороку фіксують сотні тисяч запитів на дублікати – від молодих мам для дитячих виплат до пенсіонерів для пенсій. Тепер, у 2026-му, система настільки відшліфована, що нагадує добре змащений механізм: один клік чи візит, і ви знову в грі.
Але нюанси ховаються в деталях, як коріння дерева під землею. Чи знаєте ви, що для дитини дублікат видають батьки без довіреності, а за кордоном консульство бере євро? Розберемо все по поличках, щоб ви не витрачали нерви даремно.
Коли і чому доводиться відновлювати свідоцтво
Свідоцтво про народження – фундаментальний документ, ніби паспорт вашого життя з першого крику. Воно потрібне для першого паспорта в 14 років, вступу до школи, оформлення допомоги при народженні чи навіть продажу квартири як доказ родинних зв’язків. Втрата трапляється банально: паводок у підвалі, кишеньковий злодій на вокзалі чи просто “переїхало” під час воєнного переїзду.
У 2025-му Мін’юст зафіксував сплеск – понад мільйон запитів по всій країні, бо ВПО без паперів не могли отримати біометрику чи роботу. Сьогодні дублікат має ту ж силу, що й оригінал, з проставленими серією та датою видачі. Без нього двері зачиняються: банк блокує рахунок, прикордонники не пускають за кордон, а роботодавець вагається з контрактом.
Причини різноманітні, як смаки в кав’ярні. Хтось рве його ненароком, обклеюючи скотчем, інший губить у рюкзаку під час евакуації. Головне – не відкладати: процедура триває хвилини, а користь – на роки вперед.
Хто має право на дублікат і для кого особливі правила
Не кожен може просто так забрати папірець. Закон чітко окреслює коло: сама особа після 18-ти, батьки чи опікуни для неповнолітніх, подружжя в певних випадках. Усиновлювачі чи попечителі теж у списку, але лише за наявності рішень суду. Довіреність не працює в Дії – тільки особисто в ДРАЦС.
Для дітей до 16 років процес спрощений: мама чи тато приходять з паспортом, і все. Якщо дитина ВПО, пред’явіть довідку – держмито скасоване постановою КМУ №989 від 2022-го, дійсною й досі. Пенсіонерам чи людям з інвалідністю достатньо паспорта; якщо ви за кордоном роками, консульство витребує запис з реєстру.
- Для себе: паспорт/ID-картка, заява про втрату чи пошкодження.
- Для дитини: ваші документи + її ФІО, дата народження; якщо один з батьків – згода другого чи рішення суду.
- Для померлого родича: рідні зв’язки доводьте паспортами чи шлюбними актами.
Цей перелік – не вичерпний, але основа. Після подачі ДРАЦС перевіряє реєстр актів цивільного стану (РАЦС), де всі дані з 2016-го цифровізовані. Старіші – з архівів, але про це нижче.
Способи відновлення: онлайн, офлайн чи за кордоном
Вибір шляхів нагадує меню в ресторані: від фастфуду до делікатесу. Найсучасніший – Дія, бо не треба нікуди їхати спочатку. Офлайн у ЦНАП – для термінових, за кордоном – для діаспори. Порівняймо в таблиці для ясності.
| Спосіб | Термін | Вартість | Документи |
|---|---|---|---|
| Портал Дія | 3 робочі дні | 0,51 грн + пошта ~50 грн | Дія.Підпис, паспортні дані |
| ЦНАП/ДРАЦС | Того ж дня | 0,51 грн (+137 грн за заповнення) | Паспорт, заява |
| Консульство | До 30 днів | 20-50 € | Закордонний паспорт, заява |
Джерела даних: diia.gov.ua та сайти МЗС. Таблиця показує, чому Дія – хіт: зручно для віддалених регіонів. У ЦНАПах, як у Києві чи Львові, черги мінімальні зранку.
Покрокова інструкція для порталу Дія
Цифрова магія починається з входу в кабінет. Натисніть “Подати заяву” на diia.gov.ua/services/povtorna-vidacha-svidoctva-pro-narodzhennya. Авторизуйтесь BankID чи Дія.Підписом – це як ключ від дому, без якого нікуди.
- Вкажіть ФІО, дату народження, місце видачі оригіналу (якщо знаєте).
- Оберіть причину: втрата, крадіжка, пошкодження – будь-яка підходить.
- Оплатіть 0,51 грн онлайн – копійки за спокій.
- Підпишіть і відправте; статус відстежуйте в кабінеті.
- Заберіть у вибраному ДРАЦС чи поштой (Nova Poshta/Укрпошта).
Один мій знайомий з Харкова відновив за день: подав увечері, забрав у ЦНАПі Полтави. Система автоматично витягує запис з ЄДР, тож помилки рідкісні. Якщо минуло 75 років – Дія перенаправить до архіву.
Офлайн у ДРАЦС чи ЦНАП: для нетерплячих
Класика не старіє. Знайдіть відділ на капі.minjust.gov.ua – їх понад 400 по країні, працюють вівторок-суббота. Прийдіть з паспортом, заповніть заяву на місці (форма є), сплатіть у терміналі.
Того ж дня видають, бо реєстр онлайн. Для ВПО – без мита, лише довідка. Якщо архівне – чекайте тиждень, бо витребують з області. У великих містах, як Одеса чи Дніпро, ЦНАПи приймають з 8:00, видають до 17:00.
Приклад з життя: бабуся з села біля Чернігова поїхала до райцентру – за годину все готово, ще й чаю налили. Емоції безцінні, коли тримаєш свіжий папір.
Відновлення за кордоном: для українців у світі
Діаспора – окрема історія. Зверніться до консульства МЗС (mfa.gov.ua/consular). Заява, паспорт, копія оригіналу якщо є, збір 20-50 євро залежно від терміновості.
Процес: подача, перевірка в Україні, видача за 1-4 тижні. Не апостильоване, тож для іноземних банків – повторно через Дію після повернення. У 2026-му виїзні консульства в Польщі чи Німеччині спрощують: запис онлайн.
Мільйони українців у Європі дякують цій системі – без неї візи чи робота стопоряться.
Типові помилки, яких варто уникнути
Багато хто лається з системою через дрібниці. Перша класика: ламінація оригіналу – прикордонники відкидають, бо не читається штрих-код. Друга: довіреність у Дії – не прокатає, йдіть до ЦНАП.
- Ігнор ВПО-довідки: платите зайве 0,51 грн, хоч могли б безкоштовно.
- Неправильне місце народження: система не знайде, шукайте в паспорті чи у старших.
- Заява без підпису: повернуть, витративши день.
- Для >75 років – не Дія, а архів: інакше відмовлять.
- За кордоном без паспорта: базовий fail.
Уникайте – і процес як по маслу. Один хлопець з Києва подав без дати – переробляв двічі, нервував марно.
Вартість, терміни та особливості для складних випадків
Гроші мінімальні: держмито фіксоване 0,03 неоподатковуваного мінімуму – 0,51 грн у 2026-му, без інфляції для актів. Платні послуги в ДРАЦС – 137 грн, якщо лінь заповнювати самому. Пошта – 40-70 грн.
Терміни: Дія – 3 дні, офлайн – година. Відмови рідкі: лише без даних чи судові заборони. Радянські акти (до 1991) витягують з архівів – додайте тиждень.
Для близнюків чи змінених імен: вказуйте точно, реєстр покаже. ВПО та ветерани – пріоритет, безплатно за legalaid.gov.ua.
Що робити після отримання: апостиль, додавання в Дію
Дублікат готовий – тепер апостиль для за кордону (Мін’юст, 24 години, ~300 грн). Додайте в застосунок Дія: сфоткайте, і цифровий варіант завжди з вами.
Зберігайте розумно: скан у хмарі, копія вдома. Багато хто робить кілька – на всяк випадок. Тепер ви озброєні: відтепер втрата – не трагедія, а швидкий фікс.
А якщо питання лишилися – ЦНАПи відкриті, Дія чатує. Крок вперед – і життя продовжується яскравіше.
Залишити відповідь